F&B Secretary

Bergabunglah dengan Puri Santrian Beach Resort & Spa, sebuah destinasi mewah di Bali, sebagai F&B Secretary. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung departemen Food & Beverage di lingkungan yang dinamis dan fokus pada tamu. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional departemen berjalan lancar, mulai dari administrasi hingga layanan pelanggan. Di Puri Santrian Beach Resort & Spa, kami menghargai inovasi dan dedikasi, dan kami mencari seseorang yang siap memberikan kontribusi terbaiknya.

Di F&B Secretary, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim Food & Beverage untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal staf, mengatur inventaris, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa kepada tamu kami. Dengan menggunakan sistem manajemen hotel seperti PMS (Property Management System) dan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, Anda akan memastikan semua data tercatat dengan baik dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal staf dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Mengatur inventaris dan memastikan semua persediaan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memproses dan mengelola semua dokumen administratif, termasuk pemesanan, pembayaran, dan laporan keuangan.
• Menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa kepada tamu dan staf.
• Menggunakan sistem manajemen hotel dan perangkat lunak akuntansi untuk memastikan semua data tercatat dengan baik dan akurat.
• Bekerja sama dengan tim Food & Beverage untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
• Memastikan semua regulasi dan peraturan di departemen terpenuhi.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang progres operasional dan masalah yang mungkin timbul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi di industri pariwisata atau hotel.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, PMS, dan QuickBooks.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait