Office Support Executive - Insurance (Operations & Compliance)

Bergabunglah dengan People Connects Pte Ltd sebagai Office Support Executive yang berfokus pada Insurance Operations & Compliance. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil memastikan operasi administratif yang lancar dan sesuai dengan peraturan.

Di People Connects Pte Ltd di Canggu, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang mendukung operasi asuransi, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Perusahaan ini dikenal dengan lingkungan kerja yang ramah dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen asuransi secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengkoordinasikan jadwal dan pertemuan dengan tim internal dan eksternal menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pemrosesan klaim asuransi dengan memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan prosedur.
• Mengelola dan memelihara arsip fisik dan digital, serta memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen operasional dan kompliance, termasuk membantu dalam pelaporan dan pemantauan.
• Bekerja sama dengan tim kompliance untuk memastikan semua operasi sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem telepon.
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem dan infrastruktur TI berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan kantor, terutama dalam konteks asuransi.
• Penguasaan tingkat lanjut dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim, serta kemampuan komunikasi yang baik.
• Familiaritas dengan peraturan dan regulasi asuransi di Indonesia.
• Berpengalaman dalam manajemen arsip fisik dan digital.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau kompliance asuransi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait